Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 10 września 2024
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Luminex Flash Sp. z o.o.
ul. Elektroniczna 15
00-001 Warszawa
NIP: 1234567890
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
3. Cele przetwarzania danych
3.1. Obsługa zamówień i sprzedaż
Dane przetwarzane: Imię, nazwisko, adres, telefon, email, dane płatnicze
Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Okres przechowywania: 5 lat od zakończenia umowy (obowiązki podatkowe)
3.2. Newsletter i marketing
Dane przetwarzane: Email, imię
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody
3.3. Obsługa reklamacji i serwis
Dane przetwarzane: Imię, nazwisko, adres, telefon, email, dane zakupu
Podstawa prawna: Wykonanie umowy i obowiązki prawne
Okres przechowywania: 2 lata od zakończenia procesu reklamacyjnego
3.4. Kontakt przez formularz
Dane przetwarzane: Imię, nazwisko, email, telefon, treść wiadomości
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Okres przechowywania: 3 lata lub do wycofania zgody
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Firmy kurierskie - w celu dostarczenia zamówienia
- Dostawcy usług płatniczych - w celu realizacji płatności
- Biuro rachunkowe - w celu prowadzenia księgowości
- Firmy informatyczne - w celu utrzymania systemów IT
- Kancelarie prawne - w przypadku sporów prawnych
- Organy państwowe - na podstawie przepisów prawa
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji o przetwarzaniu.
5.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe.
5.3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w RODO.
5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
5.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych.
5.7. Prawo do cofnięcia zgody
W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie.
6. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
- Niezbędne - zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony
- Funkcjonalne - zapamiętują Państwa preferencje
- Analityczne - pomagają nam analizować ruch na stronie
- Marketingowe - służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam
Więcej informacji znajdą Państwo w naszej Polityce cookies.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych:
- Szyfrowanie SSL/TLS - zabezpieczenie transmisji danych
- Kontrola dostępu - ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
- Regularne kopie zapasowe - ochrona przed utratą danych
- Monitoring bezpieczeństwa - wykrywanie i zapobieganie zagrożeniom
- Szkolenia pracowników - w zakresie ochrony danych osobowych
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności:
- Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
- Na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne)
- Za Państwa wyraźną zgodą
9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że:
- Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w znaczeniu art. 22 RODO
- Możemy stosować profilowanie w celach marketingowych na podstawie Państwa zgody
- Profilowanie służy personalizacji ofert i nie wpływa na podejmowanie decyzji prawnych
10. Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres: Luminex Flash Sp. z o.o., ul. Elektroniczna 15, 00-001 Warszawa
12. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, dodatkowo drogą emailową.